Il mio commercialista può fatturarmi gratuitamente il lavoro precedente che ha accettato di svolgere?

No. La parte difficile sarà per te dimostrare che ha accettato di fare il lavoro gratuitamente. Da qui l'importanza di avere questo tipo di accordi "per gentiluomini" per iscritto . Hai l'onere di superare, anche mediante prove indiziarie, la comune presunzione che il lavoro professionale sia svolto dietro compenso, non gratuitamente.

Tuttavia, proprio così potrebbe essere difficile per te provare il suddetto "gentlemen's agreement", sarebbe anche difficile per lui dimostrare che hai accettato (o sapevi, o avresti dovuto sapere, avresti dovuto) pagare l'importo che sta fatturando ora. Nel caso in cui tu non sia in grado di dimostrare che ha accettato di lavorare gratuitamente, potresti voler contestare la ragionevolezza degli importi che sta perseguendo così tardi.

È interessante notare che il lavoro in questione è "davvero semplice "non sarebbe l'unico fattore per valutare quanto può recuperare. Altri fattori, come le qualifiche del contabile o il tasso di mercato per servizi simili, verrebbero soppesati nell'assegnazione del recupero (se presente).

Posso legalmente ignorare queste fatture? Non ha alcun senso che mi invii fatture per lavori fatti 4 anni fa.

Puoi ignorare le fatture relative a lavori più vecchi, cioè quelli per i quali è scaduto il periodo di prescrizione . Per la maggior parte dei casi, la sezione 4 dell ' Ontario Limitations Act prevede un periodo di due anni per presentare un reclamo.

Dal momento che il contabile stesso faceva il lavoro, e molto probabilmente era: -o avrebbe dovuto essere-- a conoscenza dei pagamenti dovuti per i suoi servizi, non sarebbe stato in grado di dimostrare che la sua "scoperta" dei reclami (vedere la sezione 5 della Legge sulle limitazioni) relativi a dichiarazioni fiscali precedenti soddisfi il periodo di prescrizione. In modo equivalente, vedi qui il paragrafo che inizia con " Ad esempio, se i tribunali lo stabiliscono [...] ".

Quindi la prima cosa sarebbe inviare un'e-mail al contabile se questa è davvero una strada che vuole intraprendere, perché sta per perdere la tua attività commerciale ed è improbabile che ottenga denaro da personalmente.

Se vuole andare lì, probabilmente dovresti chiamare un avvocato. I bravi avvocati non solo conoscono la legge e possono darti consulenza legale, ma sanno anche come gestire una situazione come questa nel miglior modo possibile. Vuoi che il ragioniere abbia senso, non lo incontri in tribunale, e un buon avvocato può spesso farlo.

Se fossi in tribunale, l'argomento sarebbe che avresti un accordo verbale secondo cui avresti pagato di più per i conti aziendali e avresti ottenuto gratuitamente i conti personali. La prova di ciò è che non ti è mai stata inviata una fattura in diversi anni. Inoltre, hai fatto affidamento sul presupposto che il servizio personale fosse gratuito, altrimenti non avresti pagato un extra per il servizio professionale e avresti fatto i conti personali in un modo più economico.

Se, come dice l'altra risposta, non ha più diritto al pagamento di quattro anni fa, allora insieme alla tua argomentazione che non gli avresti lasciato fare gli altri tre anni se avessi ricevuto il prima bolletta e visto il costo probabilmente significa che non dovrai pagare nulla. Se ti porta in tribunale.