È vero che non puoi provare cosa c'era nella busta. Ma supponendo che ciò si concluda in un tribunale per le controversie di modesta entità o in una sorta di azione di riscossione, vediamo di capire come funziona.

L'azienda affermerà di non aver mai ricevuto notifica di cancellazione. Dichiareranno ignoranza in modo da non avere alcuna prova di ciò che non hai inviato. È ovvio, ma ne riparleremo più avanti.

Avrai una serie di prove. Le email che hai inviato, i moduli web che hai compilato, i messaggi vocali che hai lasciato. E infine le lettere che hai inviato.

Pensiamo al peso delle prove! Per lo meno puoi chiedere loro, se affermano di non aver ricevuto un annullamento da te, cosa hanno ricevuto da te in quella busta certificata? Dovranno produrre tutto ciò che era nella busta. A meno che non affermino che era vuoto.

A questo punto il giudice vedrà esattamente cosa sta succedendo e non sarà necessario dimostrare cosa c'era nella busta .

Legalmente, il modo in cui funziona è coperto dalla regola 901.

(a) In generale . Per soddisfare il requisito di autenticare o identificare un elemento di prova, il proponente deve produrre prove sufficienti a supportare la conclusione che l'elemento è ciò che il proponente afferma di essere.

(b) Esempi . I seguenti sono solo esempi, non un elenco completo, di prove che soddisfano il requisito

(1) Testimonianza di un testimone con conoscenza . Testimonianza che un oggetto è ciò che si afferma di essere.

È l'ultimo pezzo che conta qui. Prenderai posizione e testimonierai che la lettera che hai portato in tribunale è una copia fedele della lettera nella busta.

Una pratica comune per gli studi legali è quella di fare una fotocopia della corrispondenza emessa e di inviarla tramite più canali.

Ad esempio, puoi scansionarlo e inviarlo tramite e-mail anche a un indirizzo e-mail del servizio clienti.

Se possiedi ancora un fax (o puoi trovarne uno) e puoi trovare un numero di fax dell'azienda (che è ancora sorprendentemente comune), puoi inviarlo via fax anche a loro e ottenere una ricevuta di trasmissione che può includere un'immagine del fax che hai inviato e un timestamp.

più grave è la questione, più mezzi puoi utilizzare per inviarla. Più mezzi usi, più prove ci saranno che l'hai inviato e l'hanno ricevuto - avrai l'e-mail con timestamp, la ricevuta di posta raccomandata, la ricevuta di trasmissione del fax - e più difficile sarà per loro di dire che, in questo particolare giorno, tutti i metodi di comunicazione con loro sono semplicemente falliti .

Infine, se la questione dovesse venire davanti a un tribunale, potresti trovare utile per dichiarare un giuramento o un altro strumento per fare una dichiarazione di fatto giurata - di solito una dichiarazione legale o un affidavit. La tua capacità di giurare uno e fare affidamento su di esso dipenderà dalla giurisdizione e da altre prove che hai a tuo favore.

Ho avuto la stessa identica domanda quando ho trattato una questione legale con un avversario in California.

Alcuni statuti in California richiedono l'invio di comunicazioni scritte, ad esempio, tra proprietari e inquilini.

Il modo in cui funziona è che invii la lettera come descritto nello statuto, spesso anche senza alcun tipo di servizio postale aggiuntivo come una conferma di ricezione o qualcosa del genere. Come menzionato jimsug , potresti davvero assicurarti di fornire una copia extra di persona, via fax o e-mail, oltre alla lettera USPS, per ogni evenienza (ma assicurandoti anche di spiegare in tale copia che si tratta semplicemente di una copia della lettera inviata tramite USPS, per evitare qualsiasi confusione e per evitare che l'avversario affermi successivamente che la lettera non è stata inviata da USPS come eventualmente richiesto dallo statuto o dal contratto).

IFF questo arriva in tribunale, basta fare una dichiarazione sotto giuramento che la corrispondenza è stata inviata come richiesto, mostrando la prova di affrancatura pagata (mi piace ricevere ricevute che mostrano il 9- digitare il CAP della destinazione), o eventualmente la firma del destinatario (se richiesta - alcuni statuti in realtà non richiedono che le lettere inviate siano effettivamente ricevute!), insieme a qualsiasi altra prova delle copie inviate. Mostra anche la copia esatta di ciò che è stato inviato e allo stesso modo giuri sotto giuramento che è una copia di ciò che è stato inviato.

È improbabile che l'avversario decida di mentire sotto giuramento per contraddire la tua dichiarazione e anche se lo fanno, avrai un tempo adeguato per un controinterrogatorio di loro come testimoni.

Potresti anche fare un video in cui mostri chiaramente la lettera e la busta con indirizzo e numero di riferimento. Quindi continui a registrare video mentre metti il ​​documento nella busta e getti la busta in una cassetta postale ufficiale USPS. Tutto deve essere in un video e assicurati che la busta sia sempre visibile, quindi è impossibile che avresti potuto scambiare rapidamente la lettera o qualcosa di simile. Insieme alla conferma della consegna tramite il numero di tracciamento e un fax con una pagina di conferma che mostra il contenuto del fax, questa dovrebbe essere una prova molto convincente che hanno ricevuto la tua lettera;)